慧点科技邮件归档系统以六大特色满足需求

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电子邮件存档审计不应该被忽视。电子邮件已经成为企业沟通和交流的重要工具，它不仅可以提高企业的办公效率，还可以在法律纠纷中发挥重要作用。然而，与此同时，企业在邮件归档审核方面也面临着许多困难:

1.在邮件信息的归档和审核过程中，必须遵守国内外法律法规的相关要求，如《萨班斯-奥克斯利法案》、企业内部控制基本规范等。

2.随着时间的推移，随着业务量的不断增长和信息流的日益健全，越来越多的邮件给邮件服务器的存储和运行带来了巨大的压力。

3.在海量邮件中查找所需邮件往往效率不高，尤其是在应对审计诉讼等紧急情况下，在法律法规要求的有效时间内快速提交相关邮件材料非常困难。

4.电子邮件信息往往包含一些非常重要的企业信息，这些信息分散在各处，企业无法有效地监督和审计所有的电子邮件交易、操作和内容。

5.企业在花费大量时间、精力和成本对邮件数据进行备份后，无法随时随地对邮件进行检索和管理，这给邮件数据的快速恢复带来了很大的困难。

针对困扰企业的上述问题，北京汇点科技有限公司(以下简称汇点科技)为企业用户提供全面、高效、安全、便捷的邮件归档解决方案。该方案主要有以下六个特点:

首先，完全满足合规性要求。汇点科技采用完全符合法律法规要求的企业电子邮件架构，将企业电子邮件完全迁移到企业电子邮件存档服务器，以满足国内外法律法规对电子邮件等电子文档的保留模式和保留时间的要求。

第二，跨平台高效自动归档。汇点科技电子邮件存档系统不仅支持windows、linux等操作系统，还可以同时连接domino、exchange等主流邮件服务器和各种存储设备，自动存档和管理企业中的所有邮件。

第三，储物空室大大减少。汇点科技的邮件存档系统对邮件进行压缩、还原和单实例处理后，可以释放空 70%以上的邮件存储空间。用户可以大大减少存储支持，降低邮件系统的复杂性，同时确保符合法规。

第四，不要改变用户的习惯。汇点科技电子邮件存档系统可以与邮件客户端和办公自动化系统无缝对接。用户仍然可以在不改变其使用习惯的情况下以原始方式查找、浏览、下载或转发存档的电子邮件，并且可以自己恢复被错误删除的电子邮件。

第五，准确高效地搜索所需邮件。系统内置的搜索引擎支持多种语言和附件，丰富的查询条件，多种检索方法和独特的存档数据加密存储格式，帮助用户在几秒钟内从数百万封电子邮件中找到所需信息。

第六，对企业邮件进行集中监督和审计。汇点科技电子邮件归档系统提供了自动审核、分组审核、邮件跟踪审核、操作行为审核、屏蔽敏感数据、通报监管情况等多种功能。用户可以自定义审计策略，系统会自动监控邮件的收发，并将结果发送给指定的主管。

汇点科技电子邮件存档系统为许多企业提供了专业的电子邮件存档服务，国内一家国际机场公司是受益者之一。使用邮件归档系统一段时间后，公司对系统的性能非常满意。该系统不仅对所有未登陆的邮件进行归档，符合相关法律法规，而且经过重复数据删除和压缩后的邮件内容仅占原空机房的30%,邮件服务器的性能得到了显著提高。其优秀的搜索引擎也有效地支持了紧急诉讼要求和日常工作需要。电子邮件监管功能还可以帮助公司审计部门及时发现符合监管条件的电子邮件，并立即通知监管人员。这些都使得汇点科技电子邮件归档系统完全融入公司的信息管理流程，成为日常工作的重要组成部分。

来源:中国计算机新闻