易华录活用慧点科技移动门户平台

本篇文章2402字，读完约6分钟

简介:怡化路基于汇点科技移动门户平台创建的员工工作记录仪，以项目为主线，以手机为载体，将大型项目经理、项目团队成员、管理人员和客户联系在一起，实现了项目信息收集、汇总、反馈和修正的一体化，真正实现了所有员工在项目推广中的合作。

随着移动应用的进一步发展，越来越多的企业希望借助移动办公来加强业务协作，但是很少有企业能够系统地进行移动办公。北京一华路信息技术有限公司(以下简称一华路)基于北京汇点科技有限公司(以下简称汇点科技)提供的移动门户平台，搭建了员工工作记录仪，支持项目信息采集、汇总、反馈和修正的一体化，成为项目公司的移动应用模式。

改变传统的办公模式

怡化路是由中央企业中国鲁花集团控股的上市公司，是中国领先的智慧城市和智慧交通高科技企业。怡化路拥有7家子公司和多个分支机构，项目覆盖30个省、自治区、直辖市以及许多海外城市。为了更好地开展业务和服务客户，易提出了信息化建设的四大目标:战略制度化、制度流程化、流程信息化和信息智能化。

具体措施方面，早在2013年，怡化路就希望顺应移动应用的潮流，充分利用移动门户平台搭建员工工作记录仪，旨在改变传统的办公模式，提高整体管理水平。

怡化路之所以如此重视移动门户平台的应用，很大程度上是因为作为一家以项目为导向的公司，怡化路需要服务200多个城市的信息项目，所涉及的信息分散而复杂。如果采用邮件、电话或会议等传统的信息收集和处理方式，很难保证信息收集和反馈的有效性、便捷性和及时性，也不可能实现有效的信息共享。

据易介绍，他们想打造的员工工作记录仪是一种办公工具。以项目为主线，以手机为载体，通过移动即时通讯和工作记录，将大型项目经理、项目团队成员、经理和客户联系在一起，实现项目信息收集、汇总、反馈和修正的一体化，支持业务的真正合作。希望员工工作记录仪能够整合现有的oa信息平台、财务报销软件和项目管理系统，整合现有的移动应用，通过微博和微信的方式快速分享、讨论和处理项目信息，支持高效的业务协作，提高员工的工作效率。

寻求强大的支持平台

为了确保项目的成功，怡化路希望借助一个稳定、可靠、功能强大的移动门户平台，打造一台员工工作记录仪。经过慎重选择，易选择了汇点科技移动门户平台。

据悉，汇点科技的企业级移动门户平台使用方便、稳定、安全、易管理、性价比高。它具有企业通讯录、企业移动应用商店、信息中心等多种基本应用功能，支持信息的一站式浏览和处理，避免信息重复。它可以作为企业移动社交协作平台，有机整合企业内部应用，帮助企业实现业务运营的移动性，促进员工和部门之间的业务协作，加速企业战略的落地。

在此基础上，汇点科技探索了一种基于移动互联网的创新工作模式。根据汇点科技的数据，汇点科技的企业级移动门户平台整合了沟通、企业社会化、业务移动性和任务管理，能够有效支持员工充分利用零碎时间，清晰梳理工作流程，加强团队合作。

汇点科技移动工作平台不仅支持文本形式，还支持三种多媒体格式:语音、视频和图片。支持多级自动提醒任务分配模式；工作任务动态发布后，相关权限内的人员可以讨论，相关人员可以通过定向传输及时获取工作动态信息；创建新的工作动态时，系统会自动获取并记录设备的位置信息。

平台选择完成后，怡化路分两个阶段建设员工工作记录仪:第一阶段项目从2013年7月开始至2014年6月，主要完成工作记录、移动办公自动化、财务报销流程审批、任务管理和项目概述的建设；项目二期从2014年9月开始，2015年3月结束，主要完成视频会议、电话会议、手机ppm(工作时间表)、一华楼、六点工程、资源库、绩效目标、即时通讯(手机+电脑)、故障维修、设备考勤等模块的建设。

除了舞台，工作人员的工作记录应该建立在不同的场景。据了解，一华路员工工作记录仪主要有四种使用场景:营销系统、工程系统、R&D系统和管理服务系统，每一种都有不同的应用需求和应用场景。例如，营销系统的应用主要包括工作记录(沟通记录和客户拜访记录)、我的任务(发起公司支持请求)、我的批准(将项目中工作成果的适当图片转发给客户查看)、项目概述(营销和工程阶段项目)和绩效目标(销售目标和收集目标的提示和警告)。

目前，这四个系统都已成功投入运行。

支持任务的全过程管理

如今，员工工作记录仪已经成为怡化路各级员工日常工作的利器，为怡化路整体管理水平的提高提供了有效的支持:

首先，支持3a(随时随地，任何事情)办公模式和员工之间的实时沟通，从而有效提高员工的工作效率。员工工作记录仪实现了一化路数据库的动员、故障维修、设备到货记录、投诉和建议等功能。，因此员工可以随时随地通过移动终端轻松处理任何事情。值得一提的是，员工工作记录仪实现了对现有移动应用的全面管理，为一华路员工访问移动应用提供了统一的入口。员工工作记录器还通过提示和预警功能支持工作流的限时批准。

二是实现扁平化管理，提高沟通效率。员工工作记录仪支持怡化路员工通过即时通讯工具、手机会议、手机视频会议随时随地进行沟通交流，实现扁平化管理，提高沟通效率。怡化路还可以使用员工工作记录仪的怡化路主页模块来促进内部社会沟通和企业文化推广。

第三，实现信息的实时记录，加强控制和监督。员工工作记录仪支持相关人员通过手机终端的lbs技术查看项目分布和人员移动轨迹。

第四，实现pdca(计划、执行、检查、行动)闭环管理，加强过程控制。员工工作记录仪有效支持任务的发布、接收、反馈、回复、完成和确认，实现任务的全过程管理。

第五，支持一线数据收集，为项目经理做出科学决策提供数据支持。在移动应用程序的帮助下，员工工作记录仪可以将一线员工收集的数据直接返回系统进行分析和应用。

第六，突破时间空限制，实现零距离沟通，增强员工凝聚力。借助员工工作记录仪中的怡化路主页模块，怡化路可以有效促进内部社会应用和企业文化推广。

来源:中国计算机新闻