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最近,国家税务总局发布了《关于实施增值税电子发票制度有关问题的公告》(以下简称《公告》),明确了从2015年12月1日起在全国范围内实施增值税电子发票制度。公告中明确指出,电子发票可以是与纸质发票具有同等法律效力和基本用途的文件。这意味着电子发票可以报销和记录。
电子发票时代已经到来,尤其是随着电子商务的迅猛发展,越来越多的企业开始意识到电子发票的优势。E-Express创始人马春泉指出,电子发票的实施将大大提高企业的财务管理效率。同时,随着企业电子办公流程的不断推进,与发票紧密联系的报销环节也将迎来一个全新的发展方向:通过移动互联网进行报销。
需要颠覆传统的报销方式
电子发票时代已经到来,管理世界正在瓦解。就报销而言,如果不创新和改变传统的报销管理模式,将难以适应当前移动互联网时代的发展需求。电子发票将为企业节省大量的运营成本,但与发票直接相关的报销很可能成为提高企业财务管理水平和管理效率的另一个关键环节。马春泉说道。
在马春泉看来,互联网的普及,尤其是移动互联网的深入应用,实际上已经推倒了过去企业管理部门之间的厚墙。企业的组织结构变得越来越扁平化,企业的管理变得更加敏捷高效。过去,那些影响企业管理效率提高的环节很可能被新技术和新模式所颠覆,报销就是其中之一。
因为任何企业都涉及报销,任何员工都可以参与日常报销。但事实上,在过去的几十年里,报销并没有太大的变化。这仍然是相同的老式方式,张贴门票,复核,提交批准,然后收银员的结算。这个过程既繁琐又低效。事实上,电子发票的实施为传统报销的改革提供了强有力的支持,因为在电子发票之后,用户可以通过移动报销应用解决过去繁琐的报销问题。
我们联系的一位客户给我留下了深刻的印象。该部门的员工在上半年申请购买笔记本电脑,基金在下半年申请报销,未获批准。这看似不可思议,但事实上,它现在确实存在于许多企业中。像低效率这样的事情被认为在许多公司已经司空见惯。马春泉认为,传统的报销管理实际上已经成为制约企业财务管理乃至企业经营管理效率的绊脚石。没有创新,它可能直接影响企业的发展甚至生存。
这就是当时制作电子快递的初衷。我们的出发点其实很简单,就是将移动互联网的思想植入到报销中,通过技术手段重构传统的报销流程,从而达到敏捷管理的目的,真正提高企业的管理效率。现在电子发票浪潮的到来增强了我们的信心。马春泉说道。
小额报销涉及大额管理
据悉,E-Express是基于移动互联网思想的企业级应用,为企业提供敏捷的报销管理,不仅完全免费,而且完全颠覆了传统的报销模式。用户可以随时随地通过E-Express应用添加消费记录和提交报销表格,这样报销就不会像过去那样繁琐。报销的所有阶段都可以通过简单的操作来完成。
过去,许多传统的erp管理软件操作繁琐,本应成为提高效率的工具,但最终成为降低效率的帮凶。事实上,E-Express是一款基于移动互联网思维的敏捷报销应用。通过E-Express进行报销,不仅可以让用户感觉舒适,还可以让企业管理层实时检查财务状况,及时调整经营策略。马春泉强调。
马春泉指出,报销是一个很常见的场景,但实际上,传统的报销并不能给企业带来很大的价值,因为传统的报销管理大多是线下手工操作,报销是层层进行的,中间有太多低效环节。再加上纸质发票的诸多弊端,大多数员工对传统的报销管理产生了很多无奈和不满。
虽然报销环节很小,但几乎涉及到公司的所有部门。利用移动互联网进行敏捷报销管理,不仅提高了企业的运营效率,而且将费用信息数字化,使得企业内部的报销管理更加透明。它不仅方便了管理人员的快速决策,而且使管理人员能够全方位地掌握企业的财务支出。马春泉说道。
标题:易快报创始人马春荃:报销的移动互联网化将是大势所趋
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