慧点科技：加强流程数据统计 提升企业管理效能

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随着现代管理需求的发展和集团企业信息化的成熟，企业可以将日常的线下业务审批流程转移到各种信息系统中，其中办公流程发挥着越来越重要的作用。流程是业务和管理的载体。它是否有效地反映了企业的经营效率，是衡量企业执行力的一个关键指标。良好的流程不仅为企业提供了便捷的信息交互与合作，使企业能够及时有效地获取运营过程中所需的信息，而且给企业带来了科学规范的运营管理，通过高效的运营促进各项战略目标的实现，成为企业的核心竞争力。因此，越来越多的企业开始重视流程管理，并通过不断开发、改进和优化业务流程来提高管理效率，保持企业的竞争优势。

流程优化应注重数据统计

在传统的以职能为中心的管理模式下，流程隐藏在复杂的组织结构背后，许多问题层出不穷，如操作复杂、效率低下、管理风险防范不力、员工被动执行、内部满意度低、部门/人员绩效缺乏依据等。为了提高管理效率，流程企业需要重视与流程相关的管理数据。基于数据的流程优化可以准确定位管理的症结，有效提高工作质量和效率，降低成本，节约多余的能源消耗。

对于企业管理者来说，通过这些内部管理数据(如时间、数量、流通效率和业务流程审批的处理情况等。)，可以检查各部门的工作执行效率，有效地监督企业战略和经营执行过程，保证企业管理业务的高效运行，提高企业管理效率，建立良性发展的软环境。

以文档管理为例，企业可以从以下流程数据中考虑自己的文档管理效率:在正常情况下，一个文档审批流程在企业中可以完成多长时间？从起草、部门领导批准、会签、公司领导批准、文件清理、盖章到正式发布需要多长时间，是否需要加快速度？企业每月发表多少篇文章？相关部门和人员的绩效考核中是否包含了对正式文件的审批，在量化指标时有哪些数据可以作为绩效考核的参考？公文发布后，公文监督实施过程中各环节的效率为企业公文业务运行效率是否高效、相关流程是否完善、相关部门/人员的绩效是否促进内部合作提供了最直接的评价依据。然而，对于使用人工统计的企业来说，如何收集、统计和分析这些数据是一项费时费力的工作。

随着集团企业业务量的增加，系统中需要处理的项目越来越多，部门间传递的数据也越来越多。同时，企业对内部管理的精细化要求越来越高，过程数据的统计难度也随之增加。因此，企业迫切需要信息技术来实现流程的精益管理，提取数据进行自动统计分析，为管理者提供必要的数据支持，为流程优化和绩效指标评价提供工具保障，进一步促进企业管理效率的提高。

按需生成的效率统计管理系统

针对上述企业面临的业务流程监控和效率统计困难，长期服务于集团型企业管理信息化的北京汇点科技有限公司(以下简称汇点科技)基于丰富的项目实践经验和管理研究成果，推出了效率统计管理解决方案，旨在提高企业管理效率，强化管理质量，促进企业向精细化管理模式转变。

该方案运用现代管理理念和大数据技术，能够实时监控企业现有业务系统的流程状态和处理环节，通过流程操作环节的自动数据采集和多维统计分析，帮助企业发现业务管理过程中的漏洞、低效和不合理环节，为流程优化整合和部门绩效评估提供客观数据支持。

惠电科技效率统计管理系统的业务框架

据介绍，汇点科技效率统计管理系统为企业管理者提供了一个系统的领导驾驶舱管理视图。结合bi报表工具，统计分析后的数据以直观的图形界面呈现给用户，实现了信息传递的扁平化。

另外，系统支持数据的灵活扩展，用户可以根据实际情况定制组合数据进行多维统计分析。根据监控指标，用户可以从不同的组织结构、部门和业务领域进行数据统计，监督内部管理水平和工作效率，设定基准，指出不足，督促改进，从而达到提高运营效率的目的；数据也可以从数量、质量、效率等维度进行分析。，并且可以通过数据背后的规律提出管理改进和提升的方法，如优化和调整授权、建立和实施系统规范等。，为企业管理改革提供数据资源保障。

由此可见，汇点科技效率统计管理系统应运而生，填补了企业效率管理信息工具的市场空白，有效解决了企业面临的业务流程监控和效率统计问题，为企业精益管理、深度管理和控制提供了数据支持，提高了各种资源的运行效率，帮助企业构建高效、科学、透明的组织和运行能力。