慧点科技OA以实用细节为企业办公提速

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随着企业信息化建设的快速发展，办公自动化系统已经广泛应用于各行各业。Oa系统不仅为企业提供了日常办公平台，而且在提高工作效率、加快信息共享、加强企业管控、降低办公成本等方面发挥了巨大作用。

在用户为王的时代，良好的用户体验和产品功能细节是oa产品成功的关键，也决定了它在用户企业中的实用价值和发展活力。在实际应用中，如何让用户从简单重复的系统操作中解脱出来，专注于自己更重要的业务管理，让办公更加方便易用，让企业的工作效率更上一层楼，这是企业和软件厂商共同关注的焦点。

国内老牌oa厂商北京汇点科技有限公司在深入了解企业管理业务和1000多家集团企业成功应用经验的基础上，不断优化和完善oa产品和ue设计的功能，开发出许多独特的产品功能，使oa系统能够为企业管理提供更好的服务和支持，为员工带来更加便捷高效的协同办公体验。

背靠背的发布使得企业的年度预算分配变得容易

集团企业在制定年度预算后，需要以正式文件的形式分别分配各子公司的预算。由于各子公司的预算批复文件各不相同，互不公开，在传统方式下，集团财务部提交批复文件时，需要根据二级单位的数量起草十几份甚至几十份文件，领导需要进行几十份批复，文件也需要排版分发相应的次数。汇点科技oa系统的背靠背过账功能可以帮助用户实现一次性配送和单独配送的业务需求，避免重复工作和漏发货、错发货等失误。

批量采购帮助仓库管理员快速采购办公用品

办公用品采购是企业常见的业务。面对不同部门提交的办公用品采购申请，项目的类别、单价和数量各不相同。采购管理员手工汇总这些文档费时费力，容易出错，影响采购的顺利进行。通过汇点科技办公自动化系统办公用品管理模块的批量采购功能，可以实现采购申请单的自动汇总、批量采购和自动入库，有效简化采购工作，提高业务处理效率，方便用户合理控制费用额度。

批量审批将领导从审批事务中解放出来

根据外出休假的管理制度和程序，企业员工在出差、事假和外出工作时，需要填写申请表并报领导批准。Oa系统实现了这种管理从线下到线上的固化。但是，当领导审批时，领导的待办事项列表中可能会有多个待审批的审批单，需要领导逐个打开进行审批。在汇点科技办公自动化系统中，领导可以直接在待办列表中查看员工出差、休假、外出的原因，直接勾选需要审批的项目，点击批量审批，填写审批意见，点击一次完成审批。

触发流程，一次性完成合同审批和打印申请

企业的业务流程之间通常有一种关系，比如合同审批和打印申请。审核流程完成后，需要重新填写合同，并提交到印章管理审批流程，才能盖章，完成合同申请的整个业务流程。合同批准后，直接印鉴不符合公司印鉴管理标准；重新启动打印应用程序将导致重复审批、业务复杂和效率低下。汇点科技办公自动化系统中的触发流程可以在合同审批过程中方便快捷地自动发起打印申请，参与审批的领导可以从整个流程中掌握打印事宜，方便领导决策，既符合企业的管理规范，又简化了用户的实际操作流程。

汇点科技办公自动化系统在产品设计中的亮点不仅限于此。汇点科技oa系统除了不懈追求产品功能设计外，还与时俱进，不断提升用户体验，从系统运行效率、主流浏览器支持、定制主题皮肤、最少点击次数等方面为企业用户呈现卓越的运行体验。汇点科技正是出于对用户的关注，追求管理规则与效率的最佳平衡，才能打造出专业化、深度化、精细化的办公自动化产品，帮助企业通过便捷易用的办公平台进一步提高办公效率。