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广东2015-12-16(商业电信)-分散是一种浪费。国家电网巴州供电公司(以下简称巴州电力)项目相关系统独立分散,导致项目管控缺乏完整性,信息反映不完整,直接影响财务人员的工作效率,导致项目财务管理不足,成为公司财务管理中的一大难题。
2015年,该公司启动了340个新项目,并继续建设28个项目。工程项目数量逐年增加,财务人员的工作压力持续增加。利用信息技术提高财务人员的工作效率迫在眉睫。霸州电力公司财务总监许宏宇指出
在集团财务集约化管理要求下,霸州电力将注意力转向在电力行业具有丰富财务管理经验的远光软件,借助财务管控平台探索简单有效的解决方案,开发项目财务管控模块。该模块基本实现了全面、完整的项目管理目标,也为公司日常工程财务数据的集成应用提供了支持。
集成是项目开始时的障碍。每一步都需要认真调查和科学实施。系统实现了与软件包的四个接口,每天定时自动同步工程wbs、工程造价和工程资金转移数据;实现与财务控制基础设施预算、预算管理和资金管理数据的集成,打破系统之间的壁垒,有效消除原项目财务中的信息孤岛,按下项目财务管理的快捷键。此外,该系统严格遵循以投资计划为主导的设计思路,以年度投资计划为切入点确定项目范围,整合预算管理、资金管理、实时信息响应和流程管理等功能,实现项目全生命周期的闭环管控模式,强化财务监控能力,大大提高工作效率,使项目财务管理步入快车道。
据报道,在系统上线前,霸州电力的决算进度分析主要依靠人工统计,费时费力;里程碑文件和资料到处都是,很难找到,也不方便移交。系统上线后,将各工作环节的决算相关文件上传至系统,为决算提供了有效的支持,同时形成了一套完善的电子文件,为决算的编制创造了有利条件。
公司总会计师田强调,为科学决策提供准确、实时的数据依据是财务工作的一项重要职能。借助项目过程管控系统,系统可以从多个角度和维度把握每个项目的资金和业务趋势,实现实时动态查询,并以专业报表的形式展示,提高管理效率和决策能力,促进项目管理向价值管理和决策支持功能的转变。
依托信息平台,巴州电力实现了全面、完整的项目管理,保证了100%的数据准确性,并在简单维护后发布了一键式报告,提高了项目管理的规范化、集约化和精益化水平。
资料来源:中国电力新闻记者:李胜勇
标题:远光软件助巴州电力工程财务管控跑出“加速度”
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