工作记录仪 易华录转型升级的新利器

本篇文章1865字，读完约5分钟

在4g时代，随着自带设备的普及和移动互联网的加速渗透，越来越多的企业开始注重开发基于云计算的移动应用策略，云办公和移动办公正在取代传统的pc应用。微信企业的发布和应用引爆了整个移动办公市场，全国移动办公加速推进。传统企业迎来了重大变革和转型的新机遇。

然而，对于许多传统企业，尤其是大型工程公司来说，员工遍布全国，服务遍及全国各城市。因此，企业的各种业务信息和数据分散、多变、复杂且难以控制。更令人担忧的是，许多面向项目的企业仍然采用传统的交易处理方式，如邮件、电话和现场会议。由于邮件反馈速度慢，但电话没有可追溯的记录，会议沟通容易被扭曲，使得传统的信息收集和处理模式难以保证数据收集和反馈的有效性、便捷性和及时性。

怡化路是由中央企业中国鲁花集团控股的上市公司，是中国领先的智慧城市和智慧交通高科技企业。怡化路拥有7家子公司和多家分公司，项目业绩覆盖30个省、自治区、直辖市和许多海外城市，并为中国和海外200多个城市提供技术服务。上述问题也深深地印在《艺华录》中。深刻理解企业信息化建设是企业转型升级和二次腾飞的基石。信息化建设最重要的是实现四个目标:战略制度化、制度过程化、过程信息化和信息智能化。为了适应移动互联网时代的转型升级，易期望以智能手机为载体。它可以像微博和微信一样，在不同的地方快速分享、讨论、监督、执行和完成项目和各种工作信息。同时，可以整合oa信息平台、财务报销软件和项目管理系统的功能和数据，实现随时随地、随时高效的协同工作，全面提高工作效率。

在哪里可以找到这样的信息管理工具和解决方案？近年来，该公司试图通过自身和外部力量解决问题，但无一例外地失败了。企业it人员与专注于企业级移动信息技术的制造商汇点科技(Huidian Technology)之间的一次相遇，让他们觉得自己无处可寻，也不费力就买到了所有的鞋子。

通过长期深入的访谈和调查，汇点科技明确了公司的核心需求:

1.满足改善企业移动业务管理的需要；

2.适应企业能力体系建设的需要:用干部代替培训经验，积累知识共享，利用零碎时间提高工作效率，积累数据等。；

3.满足建立内部控制体系的需要:绩效考核、成本核算、时间成本、质量管理、内部监督等。；

4.促进企业文化的必要性:完善平台，促进共享、交流和传递积极的能量。

经过多次实地调研、论证和对接，汇点科技帮助怡化路找到了一种基于移动互联网的创新工作模式。它以项目为主线，以手机为载体，通过移动即时通讯和工作记录将大型项目经理、项目团队成员、经理和客户联系在一起，实现项目信息收集、汇总、反馈和修正、数据支持的一体化管理，方便企业快速协同工作。他们称之为工作记录仪。

目前，一华路工作记录仪主要有四种使用场景:1 .营销系统；2.工程系统；3.R&D系统；4.管理服务系统。目前，这四个系统已经成功投入运行，后期的进一步需求和解决方案仍在讨论中。

在总结该项目的经验时，汇点科技还向其他企业的首席信息官提出了一些建设性的建议:

第一，统一规划，前期研究应有足够的时间

项目成功与否直接关系到前期的需求调查。需求不明确时，不要派人进入网站。当时机到来时，在传达需求的同时传达需求往往会得不偿失。我们必须在前期给予足够的时间，以保证工程的成本和有序进度。

第二，产品体验非常重要

有许多产品并不缺乏功能，但由于用户体验差而过早死亡。许多企业的产品在使用过程中被淘汰，内部推广成为最大的问题。据移动信息研究中心称，企业移动应用推广的最大障碍来自基层员工，企业产品的设计必须使员工不仅有用，而且易于使用。

第三，注重移动应用的长期持续优化和服务

移动应用的发展也呈现出快速应用和持续优化改进的迭代特性。在快速培训第一批用户后，有必要持续关注移动应用的后续改进。因此，企业在选择移动开发合作伙伴时，不仅要看谁的价格最低，还要评估制造商的背景、实力、从业年限以及在同类型企业中是否有成功的实施经验，从而保证项目实施的顺利落地和长期持续的优化和服务。

第四，多系统接口难点要提前准备，技术平台要规范开放

由于历史原因，国内大部分企业都有十几个供应商的业务系统，而且大部分都有自己的方式，有些甚至没有接口。如何将这些系统集成到更符合制造商自身的移动办公门户中？这不仅关系到企业移动应用的最终成败，也关系到产品功能的实用性，因此需要企业、供应商和实施者的共同努力来保证成功。同时，企业级移动应用平台需要一个开放的技术架构，不仅要与不同厂商的现有业务系统对接，还要考虑与未来业务系统主流技术兼容的可行性。