慧点科技法务管理系统的最佳实践

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获取最大利润是每个企业生存和发展的必然选择，其前提是企业必须遵守法律法规。因此，每个企业的领导都非常重视企业经营的合法性和合规性，企业法律部门的重要性也日益突出。

由于每个企业所处的行业不同，不同企业的管理方法也不同，这使得每个企业的法律部门的职责也不同。一般而言，法律部的职责包括合同管理、争议管理、知识产权管理、业务管理、公司治理结构、重大决策管理、规章制度制定和管理、风险控制、外部律师事务所管理、法律团队组织和合规管理等。如此复杂的责任给企业法律信息建设带来了一个大问题:如何找到一个能够涵盖所有职能的成熟的法律体系？

面对复杂的法律管理信息市场，如何破茧而出，找到一个适合企业自身的法律管理信息平台？北京汇点科技有限公司(以下简称汇点科技)风险管控事业部解决方案与产品中心主任刘明确回答。

刘，汇点技术风险管控事业部解决方案与产品中心主任

现在，每个企业的法律部门职责不同，没有一个系统平台能够满足企业所有的法律管理信息化需求。此外，即使管理职责相同，不同的企业在具体流程和具体实施细节上也有许多不同之处。刘分析道。

有解决办法吗？当然有！刘指出，它是模块化功能设计+个性化定制开发。

刘认为，企业法律管理信息系统不应该也不可能是一个庞大而完整的系统，而是一个灵活而可插拔的模块化系统。也就是说，有必要将企业的法律管理职能模块化，每个模块保持其内部职能的完整性和独立性；对于可能涉及不同模块间集成的内容，根据可能的集成关系，采用不同的适应机制，通过配置实现模块间的自由组合。

汇点科技是我国法律信息领域最早的制造商之一，在长期的企业法律信息实践中积累了大量的法律管理模块，如合同管理模块、印章管理模块、法人授权管理模块、争议管理模块、知识产权管理模块、业务管理模块、规章制度管理模块、外部律师事务所管理模块、法律团队和组织管理模块、风险控制管理模块、普法管理模块等。在实际项目实践中，只需要根据企业用户的管理功能和需求选择相关模块，通过简单的配置就可以完成模块间的集成。一方面，如果模块的功能与企业的管理需求不同，可以直接定制和开发模块，而不影响模块之间的集成；另一方面，通过灵活的模块适配机制，可以减少用户选择不同模块造成的重复系统开发的工作量，缩短开发周期。

据悉，汇点科技法律管理系统的模块化设计方法已经在许多中央企业和大型国有企业中得到广泛应用，并取得了良好的应用效果。例如，刘表示，一家综合性大型能源企业已经建成了集合同管理、印刷管理、授权管理、法律纠纷管理、商标管理、许可证管理等功能于一体的法律信息系统，并在集团内部推广应用；一家大型发电企业建立了集合同管理、授权管理、法律团队管理、普法管理、工商管理、商标管理、法律支持管理、纠纷管理于一体的法律事务管理体系。截至目前，汇点科技已成功服务首都机场、神华集团、中海油、中国航油、中国银联等50多家大型企业，在帮助企业规范法律工作、增强法律控制有效性方面发挥了作用。

最后，刘指出，模块化设计思想需要一定的前提条件，即所有模块都需要基于统一稳定的开发平台进行开发，同时企业需要具有法律管理知识和较强综合开发能力的专业业务技术人员。此外，企业开展法制管理信息化建设时，合作伙伴的选择也非常重要。

来源:中国计算机新闻